Mise en place d'un évènement

BDE 2009

Il a été décidé en septembre 2008 des élèves qui reprendraient chaque association de l'EGC. Léa Berger, Cécile Szemmelveisz, Christelle Jean Baptiste, Jérémie Vetter, Jérémie Fambart et moi-même sommes chargés de reprendre le Bureau des Elèves qui a pour but essentiel d'animer la vie étudiante à l'EGC.
Pour réussir à gérer comme il se doit ces associations, des cours de gestion de projet ont été mis en place avec Mme. Meira. Cest cours avaient dans l'optique de nous orienter quant aux évènements que nous allions effectuer tout au long de l'année 2009, les dates auxquelles ils se dérouleront et la manière nous allions les organiser. Ainsi, le bureau à du préparer 2 projets d'évènement : Le séminaire d'intégration & l'épreuve de karting.
Il nous a été demandé de rendre pour chacun de ces évènement un dossier de sponsoring destiné aux entreprises, une feuille d'outils d'aide à la vente (OAV), un budget, et un rétroplanning. A cela s'ajoute un dossier que j'ai décidé de réaliser pour chaque membre du bureau afin de faciliter leur recherche de sponsors étant responsable de l'organisation du séminaire.

Compétences :

Pour les dossier sponsoring
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à être créatif, trouver des idées
- Capacité à plannifier des rendez-vous avec toute l'équipe
- Capacité à établir un plan communication
- Capacité à s'adapter à une cible (ici, les entreprises)
- Capacité à rédiger des textes accrocheurs
- Capacité à corriger un dossier incomplet


Pour le rétroplanning
- Capacité à lister les différentes actions à mener en amont de l'évènement
- Capacité à gérer une situation de stress (car pression du temps)
- Capacité à attribuer à chaque action un laps de temps précis à respecter

Document membre BDE
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à attribuer à chaque membre des missions précise à réaliser en fonction du rétroplanning
- Capacité à réunir les contacts de tous les membres ainsi que leurs dates d'absence du territoire
- Capacité à mettre en forme tout le document afin qu'il soit plus aisément lisible
- Capacité à adapter chaque document à la personne à qui il s'adresse

Preuve : Dossier sponso, rétroplanning, marche à suivre du séminaire d'intégration

Période : Octobre 2008