mardi 16 juin 2009

TOP

Les TOP sont des soutenances régulières dans le cadre des associations de l'EGC. Elles permettent aux élèves membres de l'association et à la direction de voir où en sont les projets en cours et de faire un point sur ce qu'il reste à faire et l'avancé de l'association.

Le Bureau des élèves dont je suis vice-présidente procède de la manière suivante : Nous réalisons un dossier écrit avec les détails de l'avancement de chaque projet en cours : "ce qui a été fait", "ce qui est en train d'être fait", "ce qui doit être fait". Une fois en face de la direction, les évènements sont présentés par les chefs de projet désignés et tous les membres du bureau sont invités à répondre sur les questions générales concernant l'association.

Nous sommes noté sur la pertinence des informations fournies, l'implication des sympathisants, la participation de l'ensemble du bureau, avancement par rapport au rétrop planning
Au jour d'aujourd'hui, nous avons assisté à 4 TOP. Le bureau des élèves arrive difficilement a dépasser la note de 13. Cela peut s'expliquer par le fait que nous accumulons du retard sur nos évènements. Nous ne suivi pas à la lettre nos retro planning. Chaque action est effectivement menée mais pas en temps et en heure. Au fil des TOP, nous nous appliquons à donner de plus en plus d'informations factuelles et précises (nombres exacts d'entreprises contactées pour du sponsoring, etc.). De plus, le BDE 2009 est constitué de 7 membres, c'est l'association la plus conséquentes en terme d'élèves et il nous est parfois difficile de prendre tous la parole au cours du TOP. Le plus souvent, seulement 2 ou 3 membres sont concernés par les évènements en cours.

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