Stage Exécutant

sMon stage d'exécutant effectué sur la Sunshine Coast (en Australie) au Bureau Français du Queensland. Le BF est une entreprise qui met en relation les francophones avec différents services de l'Australie comme l'éducation, l'imigration, l'immobilier, l'investissement...

Du point de vue de l'environement extérieur : la vie en Australie

Compétences : -Capacité à m'adapter à une famille d'accueil, à un nouveau mode de vie,
- Capacité à vivre loin de mon envrironnement habituel (maison, proches,...)
- Capacité à m'exprimer en anglais dans la vie courante,
- Capacité à comprendre et à me faire comprendre dans un autre langage que le mien.

Preuve : Deux semaines en famille d'accueil => Fiche famille, photos.

Du point de vue du stage en entreprise

Compétences : - Capacité à m'exprimer en anglais en entreprise,
- Capacité à traduire des textes et des paroles du français à l'anglais et de l'anglais au français,
- Capacité à être bien présentée,
- Capacité à avoir de bonnes relations avec mes collègues,
- Capacité à travailler sans direction,
- Capacité à réaliser tous mes travaux donnés en un minimum de temps,
- Capacité à réaliser une Newsletter (marketing digital),
- Capacité à aller visiter des sites pour pouvoir en faire un compte-rendu aux clients,
- Capacité à traduire des mails pour des clients francophones,
- Capacité à créer des annonces immobilières,
- Capacité à classer des archives,
- Capacité à rechercher des mots que je ne connais pas en angais (ex : vocabulaire financier),
- Capacité à accueillir des clients en anglais et en français,
- Capacité à utiliser un téléphone de réceptioniste,
- Capacité à réceptionner des appels dans les deux langues et à les transmettre ou à prendre des messages,
- Capacité à faire à synthétiser des dossiers,
- Capacité à tapper des textes dictés rapidement.

Avec du recul...

Ce stage a réellement été un tournant pour moi. Avant lui, je n'avais pas d'idée claire de ce que pourrait être le travail à l'étranger. Le Bureau Français me l'a fait découvrir et je me suis découvert un attrait pour les relations internationales.

Preuves : Convention de stage, témoignage de l'employeur, mails échangés, documents réalisé, photos.

Période : Du 2 Juin 2008 au 14 Juin 2008.

Recherche de stage

Dans le cadre de la recherche d'un stage d'exécutant en entreprise compris dans le cursus scolaire de l'EGC, et auparavant pour des recherches d'emplois, j'ai du effectuer lettres de motivation et Curriculum Vitae.

Compétences : - Capacité à rechercher des entreprises et stages qui seraient succeptibles de répondre à mes attentes et à mes intérêts,
- Capacité à rédiger une lettre de motivation adapté à un poste et une entreprise en particulier,
- Capacité à réaliser et à mettre à jour régulièrement mon CV,
- Capacité à envoyer ces informations aux concernés,
- Capacité à réaliser Lettre de Motivation et CV en langue française mais aussi en anglais,
- Capacité à maintenir des relations, communiquer (Convention de stage, envoi de toutes les informations nécessaires, etc.) et à conclure un stage à distance (Nouvelle-Calédonie_Australie)
- Capacité à relancer mon interlocuteur.

Preuves : Obtention d'un stage de deux semaines au Bureau Français du Queensland. Convention de stage, témoignage de l'employeur, mails échangés.

Période : 2 Juin 2008 au 14 juin 2008

Education Sportive

Compétences : - Capacité à être endurante,
- Capacité à supporter un entraînement intensif,
- Maîtrise du Badminton (jeu & arbitrage),
- Connaissance en Tennis (jeu & arbitrage),
- Notion de Tennis de table (jeu) et de squash (jeu),
- Notions de Vaa'a,
- Notions de Golf,
- Capacité à nager.

Preuves & Périodes : - Cours et participation à certains tournoi de tennis de 1997 à 2000.
- Cours de Golf à Tina (pratice + parcours) pendant 2 semaines en 2004.
- Inscrite pendant 2 ans (2002 à 2004) au Club de badminton de l'AS Magenta et participation aux tournois inter club et territoriaux => Gain d'une coupe.
- Inscrite pendant 6 ans (2001 à 2006) en UNSS Badminton au Collège de Magenta et Lycée Lapérouse et participation aux tournois inter lycées => Gains de championats par équipes et simple, médailles. License d'arbitre officiel en UNSS.
- Participation à tous les cross du collège au lycée.
- Cours de Sport obligatoires de la 6ème à la Terminale ( 7 ans) => Bulletins scolaires, notes en Educations Physique et Sportive du collège et lycée, note au Baccalauréat.
- Cours Sport obligatoires à raison de 2 heures par semaine à l'EGC => Moyenne du semestre.

Connaissances Musicales

Compétences : Notions de Piano, Flûte et Solfège. Maîtrise du chant. Capacité à reconnaitre certains instruments rien qu'à l'écoute. Capacité à retenir des paroles de chanson aisément.



Preuves & Périodes : Inscrite pendant 4 ans à la chorale Mélodia avec laquelle j'ai pu faire une tournée en France et en Australie en 2000 => Photos et articles de journaux. Cours de musique obligatoire avec apprentissage de la flûte de la 6ème (2001) à la 3éme (2004) => Bulletin trimestriel. Apprentissage du piano et du solfège en cours individuel pendant 4 ans de 1996 à 2000 => Reçus.

Recherche de Sponsors pour le Gala de l'EGC 2008 (Phoning)

Dans le cadre de l'organisation du Gala 2008 de l'EGC par le BDE des missions sont confiées aux 1ères années.

Compétences : - Capacité à rechercher des possibles sponsors sur des moteurs de recherche d'entreprises comme http://www.jeco.nc/, ou dans l'annuaire des professionnels, ou encore dans mon entourage,
- Capacité à crééer une liste de ces sponsors avec numéros de téléphone, adresses (...),
- Capacité à appeler une entreprise, à faire une présentation correcte et à proposer un rendez-vous,
- Capacité à se présenter à un rendez-vous et à parler de l'évènement.
- Capacité à conclure une offre de lot ou bon d'achat.
- Capacité a gérer un "agenda" des entreprises à appeler, rappeler ou à passer voir,
- Capacité à trouver du temps à consacrer au Bureau des Elèves dans la semaine malgré un emploi du temps chargé,
- Capacité à travailler en binome.

Preuve : Membre 1ère année du BDE de l'EGC.

Période : Juin à Septembre 2008.

Confiserie

Le Bureau des Elèves gère la cafeteria de l'EGC. C'est lui qui passe toutes les commandes, décide des produits qui seront vendus et gère les achats par les élèves.

Compétences : - Capacité à passer des commandes par téléphone à des entreprises de vente de gros pour le compte du Bureau des élèves afin d'approvisionner la cafeteria
- Capacité à prendre des rendez-vous.
- Capacité à gérer la caisse lors de demande de la part des élèves en confiseries diverses.

Preuve : Membre 1 ère année du BDE de l'EGC.

Période : Juin 2008 à octobre 2009

Avec du recul...
Etre responsable de la confiserie m'a permis d'appendre à gérer des stocks. Pour faciliter cette gestion j'ai créer un programme Excel grâce à mes connaissances acquises en informatique afin de savoir où j'en suis chaque mois. J'utilise la méthode de gestion de stock FIFO (First In First Out) apprise en cours de merchandising.
J'ai effectué plusieurs sondages auprès des élèves afin de sans cesse renouveller les produits de la confiserie et les adapter au mieux aux attentes des élèves.
Cette fonction me plaît même si, à terme, le caractère répétitif des actions à mener est lassant. Cela m'a permis de mettre en application plusieurs cours notament l'informatique, le merchandising et le marketing (avec les taux de marges appliqués à chaque produit).

Bureau Des Elèves

Compétences : Capacité à travailler en groupe,
- A réaliser un projet et à le mener à bien,
- A porter assistance et à alléger la quantité de travail d'un groupe,
- A motiver des élèves,
- A atteindre des objectifs donnés,
- A se rendre disponible pour les différents évènement organisés.
- A réaliser des sondages et "études qualitatives" pour connaître l'avis des élèves sur un sujet en particulier et à en tirer des conclusions,
- A assister aux réunions et à prendre notes des différentes choses à faire.

Preuve : Membre 1ère année du BDE de l'EGC (photo).

Période : Année 2008